Normalmente, os prestadores de serviços realmente não se preocupam com a contabilidade, porque acham que assim economizará dinheiro. Na verdade, os métodos informais podem tornar uma empresa não lucrativa ou até mesmo encerrar.
Para evitar essa situação e, ao mesmo tempo, conseguir cortes de impostos, nada melhor do que entender a importância da contabilidade para os prestadores de serviços. A contabilidade, normalmente vista como um gasto desnecessário, deve ser vista como um verdadeiro aliado estratégico e técnico.
O DESENVOLVIMENTO DO SEU NEGÓCIO
A relevância já pode ser percebida na escolha do regime tributário, caso não esteja claramente definido no início, pode ocasionar um gap de caixa devido ao excesso de pagamentos de impostos.
Alguns detalhes burocráticos entram na empresa, e esses detalhes estão em constante mudança, dificultando a vida dos empresários. A contabilidade é essencial para todos os trabalhos em sua área profissional. É assim que funciona a contabilidade para prestadores de serviços.
Após toda a fase de planejamento, os contadores podem trabalhar com os prestadores de serviço sem utilizar recursos desnecessários. Conforme mencionado anteriormente, esse planejamento começa com a definição do sistema tributário, que deve ser adaptado ao tipo de negócio e receita para evitar o pagamento de impostos desnecessários.
Mas o papel da contabilidade para o provedor de serviços não para por aí. Ao continuar a planejar, os contadores podem ajudar a desenvolver um plano de negócios que resuma as estratégias que os empreendedores adotarão para desenvolver, crescer e manter a estabilidade do mercado. Isso também inclui questões de balanço financeiro.
BENEFÍCIOS DOS CONTADORES PARA PRESTADORES DE SERVIÇOS
Então, além de apoiar os prestadores de serviços em tributação e assuntos fiscais, o conhecimento do especialista também pode ser usado para monitorar contas a pagar e a receber e saldos mensais.
Se necessário, usam toda a sua experiência em legislação e questões salariais. Se necessário, procure ajuda em outras atividades, como:
- Preços de serviços: os contadores podem ajudá-lo a encontrar preços de serviços razoáveis calculando todos os custos e taxas, aplicando taxas de juros e a margem de lucro do seu serviço.
- Controle de fluxo de caixa: pode analisar fundos de entrada e saída, prever receitas e despesas futuras;
- Solicitar empréstimos: os contadores podem ajudar a organizar os documentos de empréstimo da empresa e avaliar as vantagens e desvantagens das linhas de crédito disponíveis no mercado.
Claro, esse nunca é o objetivo, mas se for, é importante que alguém lhe mostre como proceder com o acordo final do governo, divisão entre parceiros (se aplicável), cobrança de dívidas, inventário e outras questões financeiras e leis.
Então, o não fechamento adequado de contas pode causar problemas que duram anos e causar dores de cabeça e dívidas para os empreendedores. A combinação de boa contabilidade e bom software é essencial.
Depois de compreender a importância da contabilidade para os prestadores de serviços, é hora de escolher uma empresa de contabilidade que siga esse caminho com o seu negócio. No entanto, sabemos que não é uma tarefa fácil.
Por fim, isso ocorre porque a contabilidade de hoje classifica os clientes de acordo com sua profissão. Ao pesquisar e analisar escritórios, procure escritórios que atendam e entendam as necessidades do departamento de serviço.
FORMALIZAÇÃO DO NEGÓCIO DE PRESTADORES DE SERVIÇOS
A formalização da empresa começa com o registro comercial. Mesmo medidas simples, como instalação profissional de ar-condicionado e apenas contratar um auxiliar, precisam ser agilizadas para evitar problemas com o governo.
Por outro lado, os prestadores de serviços podem optar por se legalizar freelance ou formar uma empresa. Ambas as opções requerem o envio de vários documentos, e o contador é o especialista listado para isso.
A constituição de uma empresa envolve muitas atividades e um elevado grau de complexidade:
- Registro no CNPJ
- Determinar a natureza jurídica e a forma de tributação
- Inscrição na matrícula comercial
- Em seguida, inscrição da empresa no município
- Registro nacional
- Registro da previdência social
- Licença comercial específica
- Redução do impacto tributário
Nenhuma empresa legal é isenta de impostos, mas essa carga tributária pode ser reduzida após explorar as melhores alternativas. Afinal, uma simples decisão entre um autônomo ou um CNPJ cadastrado pode ter um impacto significativo no valor da dívida.